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常见问答

移动智能档案柜优势

2019-07-25 15:08:315646次浏览

移动智能档案柜其优势是什么?


   我先总体介绍一下智能档案柜的优势:移动智能档案柜由电脑控制多功能档案密集架控制系统,是档案管理现代化,数字化,规范化的要求,结合当代先进的软件,信息,和控制技术,由此诞生了移动智能档案柜柜,自从电动密集架投放市场以来,深受广大客户的欢迎。作为传统档案柜的替代产品。 智能档案柜柜以其更高的科技含量,人性化的人机对话界面,与数据库良好的对接,方便的控制系统升级,手动,电动,电脑控制功能的一体化,智能化的档案查询方式和档案存放位置的指示,成为档案管理人员的好帮手。


  下面从几个方面介绍移动智能档案柜的优势:

  1、智能型档案柜控制系列是通过计算机发送指令,可对移动智能档案柜各区,列进行远程灵活操控(通过点南电脑界面上的模拟图形能随意操控实际中的密集架,也可通过数据库中档案资料直接打开与资料相对应的密集架)。

  2、智能档案柜固定列移动列可采用安装240*128点阵蓝底触摸液晶屏(选装系统),此触摸液晶屏能接收由电脑数据库传送下来的数据,能自显示密集架中温度与湿度,并能浏览电脑中的档案数据库,管理人员能直接在此触摸屏上操作密集架,并可通过查询到的数据直接打开此区中任何相对应的密集架,方便,快捷。

  3、为了防止由于电压高低等原因引起触摸屏损坏使管理人员无法使用电动功能操控智能档案柜,本系统物增设了LED数字显示数码管操控装置,可显示档案资料列/节/层信息,按功能与触摸屏液晶保持同步。

  4、大容量设计,一台计算机可管理16个分区,每区30列。

  5、提供多组通用接口,方便系统的功能升级。

  6、智能通风管理,按“通风”按钮,密集架等隙均而各列位置,确保档案资料处于合格的环境。

  7、高有红外传感器(标准配置)本红外装置为门禁感应结构,不管密集架在移动或者已停止,只要有人员进入此密集架内,密集架就做出停止和禁止移动反映,进入人员和出来人员次数必需一致,以保护操作人员的安全,设有纵向对射与横向对射双重通道人员与物品安全装置。

  8、列锁检测保护(选装功能)为了彻底保护操作人员的人身安全,只要操作人员在进入密集架前扳下刹车装置,此区密集架将无法在操作人员出来后解除此刹车装置前再进行任何操控。

  9、语音提示功能(选装功能)密集架在工作时,比如打开或关闭电源,操作人员正在操作等,语音提示系统会根据相对应的操作进行提示。

  10、照明功能(标准配置)当密集架打开后,照明灯就会自动亮进来,关闭时,照明灯会自动关闭。

  11、地址定位技术使每列控制电路可以任意互换提高了产品的可靠性和可维护性。

  12、具体网络化管理与权限保密功能。

  13、多个作业可并行排队,同一时间多区密集架可同时工作。

  14、多个作业可串行排队,同一区在一次命令中,多列可按顺序依次打开。

  15、数据库管理界面亲切直观,内置多种档案资料查找方式,支持模糊查询,使档案资料的查询检索方便快捷。

  16、LED资料灯光定位系统(选装系统)当档案管理人员通过点击档案资料打开相对应的密集架后,与所需资料相对应的LED小灯就会自动亮起来,使管理人员能准确无误马上提取到资料。

  17、物品掉落防挤压系统(选装系统)当物品从密集架上掉落到地上后,此装置能检测到此物品,并把命令发送回到主控制系统,使密集架在先   进过程中能自动停止,防止物品受到损坏。纵向对射通道人员与物品安全保护装置。

  18、档案资料无序存放有序管理系统(条码管理系统,远装配置)利用条形码技术存取,检索档案,能自动查询到档案的所在位置并可打开相对    应架体,档案数据录入完成后,自动生成识别码,并主动打印条形码,在上架过程中,可把多本资料同时放置,通过无线数据采集器扫描,采集器能把数据新存放位置传输给电脑数据库,无需手动操作更改存放位置。

  19、多媒体触摸屏操控查询一体机(LCD为15寸/17寸/19寸,为选装配置。)为了使档案管理人员更方便查询管理档案资料,我公司技术人员物开发出此控制系统,就是在此设备上,管理人员能直接用触摸方式来操控密集柜,并能完成在电脑上才能完成的工作。

  移动智能档案柜以其操作方便快捷,储存量大,工作效率快等特点赢得了客户的一致好评。